Đức đang tiếp tục giảm một số yêu cầu hành chính đối với doanh nghiệp. Các thay đổi trong Gewerbeordnung và một số quy định liên quan có hiệu lực từ cuối tháng 7/2026. Mục tiêu là giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí hành chính cho doanh nghiệp.
Môi giới bất động sản và quản lý nhà ở
Từ ngày 24/07/2026, Immobilienmakler và Wohnimmobilienverwalter không còn nghĩa vụ pháp lý phải tham gia đào tạo định kỳ theo cơ chế cũ. Theo thông tin của Chính phủ Đức, thay đổi này hướng tới giảm chi phí hành chính cho ngành.
Điều này không có nghĩa người làm nghề không cần cập nhật kiến thức. Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm bảo đảm nhân viên và người phụ trách có đủ năng lực để thực hiện công việc theo các yêu cầu pháp luật khác.
Genehmigungsfiktion được mở rộng
Cơ chế Genehmigungsfiktion, tạm hiểu là chấp thuận theo thời hạn trong một số thủ tục cấp phép, được mở rộng cho thêm một số nhóm ngành nghề cần giấy phép.
Trong trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện và hồ sơ không bị loại trừ khỏi cơ chế này, việc cơ quan có thẩm quyền không ra quyết định trong thời hạn pháp luật quy định có thể dẫn đến hiệu lực chấp thuận theo quy định. Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra điều kiện cụ thể của giấy phép trước khi bắt đầu hoạt động.
Đừng hiểu Genehmigungsfiktion là tự động được cấp phép mọi trường hợp
Đây là điểm quan trọng với người mở Gewerbe. Không phải mọi ngành nghề đều được áp dụng Genehmigungsfiktion và không phải hồ sơ nào quá hạn cũng tự động được xem là hợp lệ.
Trước khi dựa vào cơ chế này, doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề, cơ quan cấp phép, thời hạn xử lý và điều kiện của thủ tục cụ thể.
Những thay đổi khác trong giảm thủ tục
Một số quy định liên quan đến nhãn năng lượng và thủ tục hành chính cũng được điều chỉnh. Ví dụ, một số yêu cầu về nhãn đối với hệ thống sưởi cũ được đơn giản hóa theo quy định mới.
Mục tiêu chung là giảm các nghĩa vụ hành chính không còn cần thiết và giảm chi phí tuân thủ đối với doanh nghiệp.
Ai chịu tác động?
- Doanh nghiệp mới thành lập và người đăng ký Gewerbe.
- Môi giới bất động sản và doanh nghiệp quản lý nhà ở.
- Các ngành nghề cần giấy phép trước khi hoạt động.
- Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với cơ quan cấp phép địa phương.
- Chủ doanh nghiệp cần theo dõi các thay đổi về nghĩa vụ hồ sơ và thời hạn xử lý.
Người Việt mở Gewerbe tại Đức cần lưu ý gì?
Nếu bạn đang chuẩn bị mở doanh nghiệp hoặc Gewerbe, không nên dựa vào một bài viết chung để bỏ qua thủ tục. Hãy xác định trước ngành nghề của bạn thuộc Gewerbe thông thường hay một ngành có điều kiện, có yêu cầu giấy phép hoặc cần chứng minh trình độ chuyên môn.
Với các ngành nghề có giấy phép, nên giữ toàn bộ hồ sơ nộp cho cơ quan có thẩm quyền, bằng chứng về ngày nộp và văn bản phản hồi. Nếu thủ tục áp dụng Genehmigungsfiktion, các mốc thời gian này đặc biệt quan trọng.
Ví dụ thực tế
Nếu bạn mở một Gewerbe thông thường không cần giấy phép, thay đổi về Genehmigungsfiktion có thể không ảnh hưởng trực tiếp đến việc đăng ký của bạn. Nếu bạn hoạt động trong một lĩnh vực cần Genehmigung, việc hiểu đúng thời hạn và điều kiện của thủ tục sẽ quan trọng hơn.
Với người làm môi giới bất động sản, việc bỏ nghĩa vụ đào tạo định kỳ theo cơ chế cũ giúp giảm một phần thủ tục. Các nghĩa vụ chuyên môn và quy định về hoạt động môi giới vẫn tiếp tục được áp dụng.
Checklist cho doanh nghiệp
- Xác định chính xác ngành nghề đăng ký.
- Kiểm tra có cần Genehmigung hay không.
- Kiểm tra thủ tục có áp dụng Genehmigungsfiktion hay không.
- Lưu ngày nộp hồ sơ và toàn bộ trao đổi với cơ quan hành chính.
- Kiểm tra yêu cầu chuyên môn riêng của ngành.
- Khi có thay đổi pháp luật, kiểm tra lại với cơ quan địa phương, IHK hoặc Handwerkskammer.
Tóm lại
Đức đang đơn giản hóa một số thủ tục cho doanh nghiệp từ tháng 7/2026. Đáng chú ý là việc bỏ một nghĩa vụ đào tạo định kỳ theo cơ chế cũ đối với một số nhóm trong lĩnh vực bất động sản và mở rộng Genehmigungsfiktion cho một số ngành nghề có giấy phép.
Người Việt đang mở Gewerbe tại Đức nên kiểm tra từng ngành nghề cụ thể. Việc thủ tục được đơn giản hóa không đồng nghĩa mọi ngành nghề đều được miễn giấy phép hoặc mọi hồ sơ quá hạn đều tự động được chấp thuận.
Nguồn chính thức
Bundesregierung: Bürokratieabbau in Immobilien- und anderen Gewerben