hoinhapduc.de Cổng thông tin & hỗ trợ hòa nhập cho người Việt tại Đức
Cập nhật 2026
Trang Chủ / Thủ Tục Hành Chính / Kho Hồ Sơ Đức Official

📂 Kho Hồ Sơ Đức - Mẫu Đơn & Biểu Mẫu Chính Thức (Official Forms)

Trọn bộ đường dẫn tải biểu mẫu chính thức từ cổng chính phủ Đức (Bürgeramt, Ausländerbehörde, Jobcenter, Familienkasse) kèm checklist trọn bộ tài liệu đính kèm cần chuẩn bị.

💡 Lưu ý quan trọng về tính pháp lý & cập nhật biểu mẫu:

Website Hội Nhập Đức dẫn liên kết trực tiếp tới Cổng thông tin chính thức của các cơ quan nhà nước Đức (không upload file static PDF lưu trữ nội bộ). Điều này giúp bạn luôn tải được phiên bản mới nhất do chính phủ ban hành, tránh rủi ro bị trả hồ sơ do dùng mẫu đơn cũ hết hạn!

📊 Bảng Tra Cứu Nhanh 12 Mẫu Đơn Hành Chính Đức

Mẫu Đơn Cơ Quan Quản Lý Link Tải Chính Thức (Official) Tài Liệu Đính Kèm Cần Có
Anmeldung (Đăng ký hộ khẩu) Bürgeramt từng thành phố 🔗 Trang Chủ Bürgeramt ↗ Anmeldeformular, Wohnungsgeberbestätigung, Pass
Abmeldung (Hủy hộ khẩu) Bürgeramt từng thành phố 🔗 Trang Chủ Bürgeramt ↗ Abmeldeformular, Hộ chiếu còn hạn
Wohnungsgeberbestätigung Bürgeramt 🔗 Tải Mẫu Chủ Nhà ↗ Chữ ký xác nhận trực tiếp của chủ nhà (Vermieter)
Kindergeld (KG1) Bundesagentur für Arbeit 🔗 Kindergeld Formulare ↗ Đơn KG1, Anlage Kind, Geburtsurkunde, Steuer-IDs
Kindergeld trên 18 tuổi Bundesagentur für Arbeit 🔗 Kindergeld ab 18 ↗ Đơn KG1, Anlage Schulbesuch / Ausbildung Nachweis
Elterngeld (Trợ cấp bố mẹ) Từng bang (Elterngeldstelle) 🔗 Familienportal.de ↗ Đơn Elterngeld, Geburtsbescheinigung, Bảng lương 12 tháng
Bürgergeld (Trợ cấp xã hội) Jobcenter 🔗 Jobcenter.digital ↗ Hauptantrag, Anlage WEP, KI, KDU, Hợp đồng nhà
Wohngeld (Trợ cấp tiền nhà) Wohngeldbehörde / Bundesministerium 🔗 Wohngeld Formulare ↗ Wohngeldantrag, Mietbescheinigung, Bảng lương 12 tháng
Blue Card EU (Thẻ xanh) Ausländerbehörde từng bang 🔗 Trang Ausländerbehörde ↗ Antrag auf Erteilung, Hợp đồng lao động, Bằng ĐH, anabin
Niederlassungserlaubnis (Định cư) Ausländerbehörde từng bang 🔗 Trang Ausländerbehörde ↗ Antrag, Bảng lương 3-6 tháng, Renteninformation, B1, LiD
Einbürgerung (Nhập quốc tịch) Einbürgerungsbehörde từng bang 🔗 Trang Cấp Quốc Tịch ↗ Einbürgerungsantrag, B1, LiD (33 câu), Bảng lương, Hộ chiếu
Verpflichtungserklärung (Bảo lãnh) Ausländerbehörde 🔗 Bảo Lãnh Khách ↗ Bảng lương 3 tháng gần nhất, Hợp đồng nhà, Hộ chiếu người được bảo lãnh

📂 Trọn Bộ 12 Kho Hồ Sơ Chi Tiết & Checklist Tài Liệu Cần Có

🏠

1. Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Khẩu (Anmeldung & Ummeldung)

Cơ quan xử lý: Bürgeramt từng thành phố
Bắt buộc 14 ngày sau khi chuyển nhà
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Anmeldeformular (Tờ khai đăng ký chỗ ở mới)
  • Wohnungsgeberbestätigung (Xác nhận chủ hộ/chủ nhà)
  • Beiblatt zur Anmeldung (Nếu có nhiều hơn 1 địa chỉ)
🔗 Tải Mẫu Đơn Tại Cổng Chính Thức ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Hộ chiếu còn hạn (Reisepass) hoặc Thẻ cư trú (eAT)
  • Hợp đồng thuê nhà chính thức (Mietvertrag)
  • Giấy xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung có chữ ký)
  • Giấy đăng ký kết hôn / Giấy khai sinh con (nếu chuyển cùng gia đình)
👶

2. Hồ Sơ Xin Trợ Cấp Trẻ Em (Kindergeld 250€/tháng)

Cơ quan xử lý: Familienkasse (Bundesagentur für Arbeit)
250€ / tháng / mỗi bé
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Mẫu KG1 (Hauptantrag auf Kindergeld)
  • Mẫu Anlage Kind (Tờ khai riêng cho từng bé)
  • Mẫu KG51 / KG11 (Nếu con trên 18 tuổi đi học/học nghề)
🔗 Tải Mẫu KG1 & Anlage Kind ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Bản gốc Giấy khai sinh của bé (Geburtsurkunde für Kindergeld)
  • Mã số thuế Steuer-ID của bố mẹ và của em bé
  • Giấy xác nhận hộ khẩu Meldebestätigung của bé
  • Thẻ cư trú Visa còn hạn của bố mẹ (eAT)
🍼

3. Hồ Sơ Xin Trợ Cấp Bố Mẹ (Elterngeld & ElterngeldPlus)

Cơ quan xử lý: Elterngeldstelle từng bang
Tối đa 1.800€ / tháng
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Antrag auf Elterngeld (Đơn xin trợ cấp Elterngeld)
  • Erklärung zum Einkommen (Khai báo thu nhập bố/mẹ)
🔗 Cổng Thông Tin Familienportal.de ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Giấy khai sinh gốc bản dành cho Elterngeld (Geburtsbescheinigung)
  • Bảng lương 12 tháng trước sinh của người nộp (Gehaltsabrechnungen)
  • Xác nhận trợ cấp thai sản Mutterschaftsgeld từ bảo hiểm y tế
  • Xác nhận nghỉ Elternzeit có chữ ký của công ty chủ quản
🏢

4. Hồ Sơ Xin Trợ Cấp Xã Hội / Thất Nghiệp (Bürgergeld)

Cơ quan xử lý: Jobcenter
Bao gồm tiền ăn & tiền nhà
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Hauptantrag Bürgergeld (Đơn xin cơ bản)
  • Anlage WEP & KI (Khai báo người sống cùng & trẻ em)
  • Anlage KDU (Chi phí tiền nhà & sưởi Unterkunft)
🔗 Cổng Trực Tuyến Jobcenter.digital ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Sao kê tài khoản ngân hàng Kontoauszüge 3 tháng gần nhất
  • Hợp đồng thuê nhà Mietvertrag & Hóa đơn tiền điện sưởi mới nhất
  • Giấy quyết định nghỉ việc / Quyết định từ chối ALG 1
  • Thẻ cư trú Visa eAT còn hạn
💶

5. Hồ Sơ Xin Trợ Cấp Tiền Thuê Nhà (Wohngeld)

Cơ quan xử lý: Wohngeldbehörde từng địa phương
Hỗ trợ thu nhập thấp
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Antrag auf Wohngeld (Mietzuschuss)
  • Mietbescheinigung (Xác nhận tiền thuê từ chủ nhà)
🔗 Mẫu Đơn Wohngeld Formulare ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Tờ khai Mietbescheinigung có chữ ký chủ nhà
  • Chứng minh thu nhập 12 tháng gần nhất (Lương, trợ cấp, kinh doanh)
  • Giấy báo tài khoản ngân hàng chứng minh đã chuyển tiền nhà
🟦

6. Hồ Sơ Xin Thẻ Xanh EU (Blaue Karte EU)

Cơ quan xử lý: Ausländerbehörde từng Bang
Dành cho chuyên gia có bằng đại học
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels
  • Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (Công ty khai)
🔗 Trang Dịch Vụ Cấp Thẻ Xanh EU ↗
📍 Đang chọn: Berlin
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Hợp đồng lao động chính thức đạt ngưỡng lương quy định
  • Bằng đại học + Bản tra cứu anabin (H+ / Vergleichbarkeit)
  • Tờ khai Beschäftigungsverhältnis do công ty điền và ký
  • Ảnh thẻ sinh trắc học (Biometrisches Passbild)
🛂

7. Hồ Sơ Xin Định Cư Vĩnh Viễn (Niederlassungserlaubnis)

Cơ quan xử lý: Ausländerbehörde từng Bang
Cư trú vĩnh viễn tại Đức
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Antrag auf Erteilung der Niederlassungserlaubnis
  • Arbeitgeberbescheinigung (Xác nhận việc làm chưa bị sa thải)
🔗 Trang Cấp Bằng Định Cư Vĩnh Viễn ↗
📍 Đang chọn: Berlin
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Bảng lương 3-6 tháng gần nhất & Bản đóng hưu trí Renteninformation
  • Chứng chỉ tiếng Đức B1 (hoặc A1 cho vợ/chồng Thẻ xanh)
  • Chứng chỉ Leben in Deutschland (LiD) / Einbürgerungstest
  • Hợp đồng nhà & Giấy xác nhận không nhận trợ cấp xã hội
🇩🇪

8. Hồ Sơ Nhập Quốc Tịch Đức (Einbürgerung)

Cơ quan xử lý: Einbürgerungsbehörde từng Bang
Luật mới 2024 giữ 2 quốc tịch
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Einbürgerungsantrag (Tờ khai xin nhập quốc tịch)
  • Loyalitätserklärung (Tuyên bố trung thành với hiến pháp)
🔗 Trang Cấp Quốc Tịch Chính Thức ↗
📍 Đang chọn: Berlin
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Chứng minh 5 năm cư trú hợp pháp (hoặc 3 năm nếu giỏi)
  • Chứng chỉ tiếng Đức B1 trở lên
  • Chứng chỉ thi đỗ Einbürgerungstest / Leben in Deutschland
  • Chứng minh tự chủ tài chính không nhận Bürgergeld
🚘

9. Hồ Sơ Đổi Bằng Lái Xe Việt Nam Sang Bằng Đức (Umschreibung)

Cơ quan xử lý: Fahrerlaubnisbehörde / Bürgeramt
Tiết kiệm >1.500€ tiền học
📄 Mẫu đơn PDF & Hồ sơ cần tải:
  • Antrag auf Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis
  • Bản dịch công chứng bằng lái Việt Nam (ADAC / Tuyên thệ)
🔗 Cổng Đăng Ký Đổi Bằng Lái ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Bằng lái xe Việt Nam gốc (còn hạn) + Bản dịch ADAC
  • Giấy chứng nhận đo thị lực mắt (Sehtest trong vòng 2 năm)
  • Chứng chỉ hoàn thành khóa học Sơ cứu (Erste-Hilfe-Kurs)
  • Ảnh thẻ sinh trắc học Biometrisches Passbild & Giấy hộ khẩu
💼

10. Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh / Mở Tiệm (Gewerbeanmeldung)

Cơ quan xử lý: Gewerbeamt / Ordnungsamt
Mở nhà hàng, tiệm nail, shop online
📄 Mẫu đơn PDF cần tải:
  • Gewerbeanmeldung (GewA1) (Tờ khai mở tiệm kinh doanh)
  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Tờ khai thuế Finanzamt)
🔗 Trang Đăng Ký Gewerbe Online ↗
📋 Tài liệu đi kèm cần chuẩn bị (Checklist):
  • Hộ chiếu & Thẻ cư trú cho phép kinh doanh tự do (Selbstständige)
  • Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm Erstbelehrung (Nếu mở quán ăn/nhà hàng)
  • Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh (Gewerbemietvertrag)
  • Lý lịch tư pháp Führungszeugnis & Trích lục Gewerbezentralregister

Bạn phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc link bị lỗi?

Gửi báo lỗi & góp ý tới ban biên tập để đính chính nhanh nhất!

Đóng Góp Ý Kiến & Báo Lỗi Nội Dung

Gửi trực tiếp tới Ban biên tập